หน้าแรก เกี่ยวกับเรา แพ็กเกจ บทความ ติดต่อเรา โทร 098-1498987
บัญชี

ปิดงบเปล่า บริษัทไม่มีรายได้ ต้องยื่นอะไรบ้าง

ปิดงบเปล่า บริษัทไม่มีรายได้ต้องยื่นงบการเงิน ภ.ง.ด.50 และส่งงบผ่าน DBD e-Filing อะไรบ้าง

จดบริษัทไว้แล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มขาย หรือหยุดกิจการไปชั่วคราว หลายคนเข้าใจว่าเมื่อไม่มีรายได้ก็ไม่ต้องยื่นอะไร ความจริงคือหน้าที่ทางบัญชีและภาษีเริ่มตั้งแต่วันจดทะเบียน และยังอยู่ไปจนกว่าจะเลิกกิจการและชำระบัญชีเสร็จ บทความนี้สรุปว่าการ "ปิดงบเปล่า" ต้องยื่นอะไรบ้าง ยื่นเมื่อไหร่ และถ้าไม่ยื่นจะเกิดอะไรขึ้น

สรุปเร็ว: บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ไม่มีรายได้ก็ยังต้องปิดงบทุกปี บริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ นำเข้าที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วันหลังประชุม และส่งงบผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ (ห้างหุ้นส่วนส่งภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี) ฝั่งสรรพากรต้องยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี ยื่น ภ.ง.ด.51 ครึ่งปี และถ้าจดทะเบียน VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มียอดขาย ถ้าไม่ส่งงบ มีค่าปรับเป็นพินัยสูงสุดไม่เกิน 50,000 บาท ทั้งนิติบุคคลและกรรมการ/หุ้นส่วนผู้จัดการ และถ้าไม่ส่งติดต่อกันหลายปี เสี่ยงถูกขีดชื่อเป็นนิติบุคคลร้าง

ปิดงบเปล่าคืออะไร

"ปิดงบเปล่า" เป็นคำเรียกในวงการบัญชี หมายถึงการปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินประจำปีของนิติบุคคลที่ไม่มีรายได้จากการดำเนินงานในรอบปีนั้น เช่น

  • จดบริษัทไว้เพื่อเตรียมทำธุรกิจ แต่ยังไม่เปิดขายจริง
  • เคยทำธุรกิจ แต่หยุดดำเนินกิจการชั่วคราว และยังไม่ได้จดทะเบียนเลิก
  • จดไว้เพื่อถือทรัพย์สินหรือเป็นบริษัทในเครือ ที่ปีนั้นไม่มีรายการค้า

แม้จะเรียกว่า "งบเปล่า" แต่กฎหมายไม่ได้มีงบการเงินแบบพิเศษสำหรับกรณีนี้ งบการเงินยังต้องจัดทำตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน ผ่านขั้นตอนตรวจสอบ อนุมัติ และนำส่งเหมือนนิติบุคคลทั่วไปทุกขั้นตอน สิ่งที่ต่างคือมีรายการน้อย จึงใช้เวลาและเอกสารน้อยกว่า

บริษัทไม่มีรายได้ ต้องยื่นงบไหม

ต้องยื่น เหตุผลคือหน้าที่ตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ผูกกับ "สถานะการเป็นนิติบุคคล" ไม่ได้ผูกกับรายได้ ตามคู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีตั้งแต่วันที่จดทะเบียน ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน จัดทำงบการเงิน และนำส่งงบการเงินต่อกรมฯ ทุกปี

ฝั่งภาษีก็เช่นกัน กรมสรรพากรตอบไว้ในคำถามที่พบบ่อยเรื่อง ภ.ง.ด.50 ว่าห้างหุ้นส่วนที่หยุดประกอบกิจการแล้ว ยังต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีจนกว่าจะจดทะเบียนเลิกและเสร็จการชำระบัญชี และสำนักงานสรรพากรพื้นที่ก็เผยแพร่ว่าบริษัทที่หยุดประกอบกิจการแต่ยังไม่แจ้งเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ยังมีหน้าที่ยื่น ภ.ง.ด.51

สรุปง่าย ๆ คือ ตราบใดที่ชื่อบริษัทยังอยู่ในทะเบียน หน้าที่ยื่นงบและยื่นภาษียังอยู่ครบ

ปิดงบเปล่าต้องยื่นอะไรบ้าง

สิ่งที่ต้องทำ/ยื่นยื่นกับใครบริษัทจำกัดห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนกำหนดเวลา
งบการเงิน + รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต(จัดทำภายใน)ต้องมีต้องมี ยกเว้นห้างฯ ขนาดเล็ก (ดูด้านล่าง)ก่อนประชุมอนุมัติงบ
ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ(ภายในบริษัท)ต้องมี–ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)DBDต้องส่ง–ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญ
ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-FilingDBDต้องส่งต้องส่งบริษัท: ภายใน 1 เดือนนับแต่วันอนุมัติงบ / ห้างฯ: ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี
ภ.ง.ด.50 (ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี)กรมสรรพากรต้องยื่นต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี
ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี)กรมสรรพากรต้องยื่น*ต้องยื่น*ภายใน 2 เดือนนับแต่วันสุดท้ายของ 6 เดือนแรกของรอบบัญชี
ภ.พ.30 (ภาษีมูลค่าเพิ่ม)กรมสรรพากรเฉพาะที่จด VATเฉพาะที่จด VATทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ยื่นกระดาษ)

*ยกเว้นรอบระยะเวลาบัญชีแรกหรือรอบระยะเวลาบัญชีสุดท้ายที่น้อยกว่า 12 เดือน เช่น รอบบัญชีแรกของบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนกลางปี

เช็กลิสต์ปิดงบเปล่า งบการเงินพร้อมผู้สอบบัญชี ประชุมผู้ถือหุ้น ส่ง บอจ.5 ส่งงบ DBD e-Filing ยื่น ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 และ ภ.พ.30

1. จัดทำงบการเงินและให้ผู้สอบบัญชีตรวจ

งบการเงินต้องประกอบด้วยงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน (บริษัทจำกัดมีงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นด้วย) หมายเหตุประกอบงบการเงิน และข้อมูลเปรียบเทียบกับปีก่อน กิจการ SME ส่วนใหญ่ใช้ มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs) ที่สภาวิชาชีพบัญชีออก

  • บริษัทจำกัด: งบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นจาก ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ทุกปี ไม่มีข้อยกเว้นเรื่องขนาดหรือรายได้ แม้รายได้เป็นศูนย์ก็ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
  • ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน: ได้รับยกเว้นไม่ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจ ถ้าทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท (ต้องไม่เกินครบทั้ง 3 เงื่อนไข) แต่ตอนยื่น ภ.ง.ด.50 ห้างฯ กลุ่มนี้ยังต้องแนบรายงานการตรวจสอบและรับรองบัญชีของผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชีตามมาตรา 3 สัตต แห่งประมวลรัษฎากร หรือที่เรียกกันว่าผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA)

2. ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ และส่ง บอจ.5 (เฉพาะบริษัทจำกัด)

บริษัทต้องนำงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วเสนอที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี โดยส่งสำเนางบการเงินให้ผู้ถือหุ้นดูล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนประชุม หลังประชุมต้องส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) ต่อนายทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญ

บริษัทที่ไม่มีรายได้มักลืมขั้นตอนนี้ เพราะคิดว่า "ไม่มีอะไรต้องประชุม" แต่การไม่จัดประชุมและไม่ส่ง บอจ.5 มีค่าปรับแยกต่างหากจากการไม่ส่งงบ

3. ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing

งบการเงินพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี (และแบบนำส่งงบการเงิน ส.บช.3) ต้องนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ DBD e-Filing

  • บริษัทจำกัด: ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ
  • ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน: ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี

ตัวอย่างจากปีที่ผ่านมา: งบรอบบัญชีที่สิ้นสุด 31 ธ.ค. 2568 กระทรวงพาณิชย์แจ้งกำหนดวันสุดท้ายในการนำส่งเป็นวันที่ 2 มิ.ย. 2569

4. ยื่น ภ.ง.ด.50

ภ.ง.ด.50 คือแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี ต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี แม้ไม่มีรายได้หรือขาดทุนก็ต้องยื่น ในกรณีงบเปล่า มักไม่มีภาษีต้องชำระ แต่การยื่นแบบยังจำเป็น เพราะเป็นการแสดงผลขาดทุนของปีนั้นไว้กับกรมสรรพากร

ข้อดีที่หลายคนไม่รู้คือ ขาดทุนสุทธิที่ยื่นไว้ถูกต้อง สามารถนำไปหักจากกำไรในรอบบัญชีถัดไปได้ไม่เกิน 5 รอบบัญชี ตามมาตรา 65 ตรี (12) แห่งประมวลรัษฎากร ถ้าปีนี้ปิดงบเปล่าเพราะยังไม่เริ่มขาย ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจึงอาจช่วยลดภาษีในปีที่เริ่มมีกำไรได้

5. ยื่น ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี)

ภ.ง.ด.51 คือแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งรอบระยะเวลาบัญชี ตามมาตรา 67 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ต้องยื่นภายใน 2 เดือนนับแต่วันสุดท้ายของ 6 เดือนแรกของรอบบัญชี สำหรับรอบบัญชีปีปฏิทิน (1 ม.ค.–31 ธ.ค.) จะครบกำหนดภายในวันที่ 31 ส.ค.

บริษัทที่ไม่มีรายได้ยังต้องยื่น โดยประมาณการกำไรสุทธิตามความเป็นจริง (ซึ่งมักเป็นศูนย์หรือขาดทุน) ข้อยกเว้นคือรอบระยะเวลาบัญชีแรกหรือรอบระยะเวลาบัญชีสุดท้ายที่น้อยกว่า 12 เดือน เช่น ปีแรกที่จดทะเบียนกลางปี ไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.51

6. ยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ถ้าจดทะเบียน VAT

นี่คือจุดที่บริษัทงบเปล่าพลาดบ่อยที่สุด กรมสรรพากรระบุชัดว่าผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีหน้าที่ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 เป็นรายเดือน ไม่ว่าจะได้ขายสินค้าหรือให้บริการในเดือนนั้นหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 83 แห่งประมวลรัษฎากร) เดือนที่ไม่มียอดขายก็ต้องยื่นแบบเป็นศูนย์ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปหากยื่นแบบกระดาษ

บริษัทที่จดทะเบียน VAT ไปพร้อมกับการจดทะเบียนบริษัท (ทำได้ผ่าน DBD) แล้วยังไม่ได้เปิดขาย จะมีหน้าที่นี้ตั้งแต่เดือนแรก ถ้าไม่ยื่น แต่ละเดือนมีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาท ตามมาตรา 90(2) เดือนที่ไม่ยื่นยิ่งสะสมนาน ค่าปรับยิ่งพอกพูน

แบบที่ "ไม่ต้องยื่น" ถ้าไม่มีรายการ

  • ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53: ยื่นเฉพาะเดือนที่มีการจ่ายเงินได้ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้าเดือนใดไม่มีการจ่าย โดยทั่วไปไม่ต้องยื่น
  • ประกันสังคม: ยื่นเมื่อมีลูกจ้าง ถ้าบริษัทไม่มีลูกจ้างเลยก็ไม่มีเงินสมทบต้องนำส่ง

แต่ถ้าในปีนั้นบริษัทจ่ายค่าบริการ ค่าเช่า หรือเงินเดือนให้ใคร ก็ต้องกลับมาดูหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายของเดือนนั้นตามปกติ

ไทม์ไลน์ตัวอย่าง รอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธ.ค. 2569

ช่วงเวลาสิ่งที่ต้องทำ
ทุกเดือนยื่น ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT) แม้ไม่มียอดขาย
31 ธ.ค. 2569วันปิดบัญชี
ภายใน 30 เม.ย. 2570บริษัทจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบที่ผู้สอบบัญชีตรวจแล้ว
ภายใน 14 วันหลังวันประชุมส่ง บอจ.5
ภายใน 1 เดือนหลังวันประชุมบริษัทส่งงบผ่าน DBD e-Filing
ภายใน 31 พ.ค. 2570ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนส่งงบผ่าน DBD e-Filing (5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี)
ภายใน 150 วันนับแต่ 31 ธ.ค. 2569ยื่น ภ.ง.ด.50 (ครบ 150 วันตรงกับวันอาทิตย์ที่ 30 พ.ค. 2570)
ภายใน 31 ส.ค. 2570ยื่น ภ.ง.ด.51 ของครึ่งปีแรกของรอบบัญชี 2570 (1 ม.ค.–30 มิ.ย. 2570)
ไทม์ไลน์ปิดงบรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2569 ประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 30 เมษายน 2570 ส่ง บอจ.5 ส่งงบ DBD e-Filing และยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน

เมื่อวันครบกำหนดตรงกับวันหยุด หรือมีประกาศขยายเวลายื่นแบบทางอินเทอร์เน็ต วันสุดท้ายจริงอาจเลื่อนออกไป ตรวจสอบวันยื่นแบบภาษีแต่ละเดือนได้จาก ปฏิทินภาษีอากร ของกรมสรรพากร และติดตามประกาศกำหนดส่งงบการเงินประจำปีของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ไม่ยื่นงบการเงิน ค่าปรับเท่าไหร่

ปัจจุบันโทษปรับเหล่านี้เป็น "ค่าปรับเป็นพินัย" ซึ่งเป็นโทษปรับทางพินัยที่ไม่ใช่โทษอาญา ตัวเลขด้านล่างเป็นอัตรา "ไม่เกิน" ตามคู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ฉบับ พ.ย. 2568) จำนวนที่ถูกปรับจริงขึ้นอยู่กับการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ และปรับแยกกันทั้งตัวนิติบุคคลและกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ

บริษัทจำกัด

ความผิดนิติบุคคล (ไม่เกิน)กรรมการ (ไม่เกิน)
ไม่จัดทำงบการเงิน50,000 บาท50,000 บาท (กรรมการผู้จัดการ)
ไม่จัดให้มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ20,000 บาท20,000 บาท (กรรมการผู้จัดการ)
ไม่ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ50,000 บาท50,000 บาท (กรรมการผู้จัดการ)
ไม่นำงบเสนอที่ประชุมใหญ่อนุมัติภายใน 4 เดือน20,000 บาท50,000 บาท (กรรมการที่กระทำหรือละเว้น)
ไม่เรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้น20,000 บาท50,000 บาท (กรรมการที่กระทำหรือละเว้น)
ไม่ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)–10,000 บาท

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน

ความผิดห้างหุ้นส่วน (ไม่เกิน)หุ้นส่วนผู้จัดการ (ไม่เกิน)
ไม่จัดทำงบการเงิน50,000 บาท50,000 บาท
ไม่จัดให้มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ (กรณีที่ไม่ได้รับยกเว้น)20,000 บาท20,000 บาท
ไม่ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี50,000 บาท50,000 บาท

หน้าที่ด้านบัญชีและการส่งงบมาจากพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ส่วนหน้าที่เรื่องประชุมผู้ถือหุ้นและ บอจ.5 มาจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยมีบทลงโทษอยู่ในพระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499 ซึ่งปัจจุบันความผิดในตารางข้างต้นเป็นความผิดทางพินัยตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยการปรับเป็นพินัย พ.ศ. 2565 จะเห็นว่าบริษัทที่ไม่ทำอะไรเลยทั้งปี อาจโดนค่าปรับหลายข้อพร้อมกัน ทั้งไม่ประชุม ไม่ส่ง บอจ.5 และไม่ส่งงบ

ค่าปรับฝั่งสรรพากร

  • ไม่ยื่น ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51 หรือ ภ.พ.30 ภายในกำหนด: ค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาทต่อแบบ (มาตรา 35 สำหรับภาษีเงินได้ และมาตรา 90(2) สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม)
  • ถ้ามีภาษีต้องชำระ: เสียเงินเพิ่มร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือน (มาตรา 27 สำหรับภาษีเงินได้ และมาตรา 89/1 สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม) และภาษีมูลค่าเพิ่มอาจมีเบี้ยปรับเพิ่มอีกตามมาตรา 89

กรณีงบเปล่าซึ่งมักไม่มีภาษีต้องชำระ ส่วนที่เสียหายหลักจึงเป็นค่าปรับรายแบบ แต่ถ้าปล่อยไว้หลายเดือนหลายปี ภ.พ.30 ที่ค้างทุกเดือนจะกลายเป็นยอดที่ไม่น้อยเลย

ไม่ยื่นต่อเนื่อง เสี่ยงถูกขีดชื่อเป็นบริษัทร้าง

กระทรวงพาณิชย์เตือนว่านิติบุคคลที่ไม่นำส่งงบการเงินติดต่อกันเกิน 3 รอบปีบัญชี อาจถูกพิจารณาเป็นนิติบุคคลร้าง และถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1273/1 ถึง 1273/4 สิ่งที่ต้องรู้คือ

  • การขีดชื่อไม่ได้ทำให้หน้าที่และความรับผิดเดิมหายไป ความรับผิดของหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการ และผู้ถือหุ้นยังคงมีอยู่เหมือนเดิม
  • หนี้และภาระที่ค้างอยู่ไม่ได้หายไปเพียงเพราะถูกขีดชื่อ ผู้เกี่ยวข้องยังอาจถูกเรียกให้รับผิดตามกฎหมาย
  • ถ้าวันหนึ่งอยากกลับมาใช้บริษัทเดิม ต้องร้องขอต่อศาลให้คืนชื่อเข้าทะเบียน ซึ่งยุ่งยากและเสียเวลามากกว่าการปิดงบตามปกติหลายเท่า

ดังนั้น "ปล่อยให้ร้างเดี๋ยวก็ปิดเอง" จึงไม่ใช่ทางออก ถ้าไม่คิดจะทำธุรกิจต่อ ควรเลิกกิจการและชำระบัญชีให้ถูกต้อง (ดูหัวข้อด้านล่าง)

งบเปล่าจริง ๆ "เปล่า" แค่ไหน

ในทางปฏิบัติ งบเปล่าแทบไม่เคย "ว่าง" จริง เพราะบริษัทยังมีรายการเกิดขึ้น เช่น

  • ค่าใช้จ่ายที่ยังเกิดแม้ไม่มีรายได้: ค่าสอบบัญชี ค่าทำบัญชี ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าเช่าสำนักงาน (ถ้ามี) ทำให้งบส่วนใหญ่แสดงผลขาดทุน
  • เงินที่กรรมการจ่ายแทนบริษัท: เมื่อบริษัทไม่มีรายได้ ค่าใช้จ่ายมักมาจากเงินกรรมการ ต้องบันทึกเป็นเงินกู้ยืมจากกรรมการหรือเจ้าหนี้กรรมการให้ถูกต้อง
  • ดอกเบี้ยเงินฝาก: ถ้าบัญชีธนาคารของบริษัทมีดอกเบี้ย ถือเป็นรายได้ที่ต้องบันทึก
  • เงินทุนจดทะเบียน: ทุนที่ชำระแล้วต้องแสดงในงบให้ตรงกับหลักฐาน เช่น เงินในบัญชีธนาคารของบริษัท
  • ยอดยกมาจากปีก่อน: ทรัพย์สิน หนี้สิน และขาดทุนสะสมจากปีที่เคยทำธุรกิจ ต้องยกมาให้ตรงกับงบปีก่อน

ยิ่งบันทึกรายการเหล่านี้ให้ครบตั้งแต่ต้น งบปีถัดไปตอนเริ่มขายจริงก็ยิ่งต่อเนื่องและตรวจสอบง่าย

เอกสารที่ควรเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัท/ห้างหุ้นส่วน และสำเนาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (บริษัท)
  • Statement ธนาคารของบริษัททุกบัญชี ครบ 12 เดือน
  • หลักฐานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปี เช่น ใบเสร็จค่าธรรมเนียม ค่าเช่า ค่าบริการ
  • หลักฐานเงินที่กรรมการหรือหุ้นส่วนนำมาใช้จ่ายแทนกิจการ
  • งบการเงินปีก่อนที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว (ถ้าไม่ใช่ปีแรก)
  • แบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.51 และแบบภาษีอื่นที่ยื่นไปแล้วในปีนั้น
  • ชื่อผู้ใช้ระบบ DBD e-Filing และ e-Filing ของกรมสรรพากร

ถ้าไม่คิดจะทำธุรกิจต่อ ควรทำอย่างไร

ถ้าบริษัทไม่มีแผนจะกลับมาดำเนินกิจการ การปิดงบเปล่าไปเรื่อย ๆ ทุกปีจะมีค่าใช้จ่ายสะสม ทางเลือกที่ถูกต้องคือจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี ซึ่งเป็นวิธีเดียวที่ทำให้หน้าที่ยื่นงบและยื่นภาษีสิ้นสุดลงอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนโดยสรุปคือ

  1. ปิดงบและยื่นแบบที่ค้างทุกปีให้ครบก่อน
  2. ผู้ถือหุ้นลงมติพิเศษเลิกบริษัท (ห้างหุ้นส่วนใช้ความยินยอมของหุ้นส่วนทุกคน) และตั้งผู้ชำระบัญชี
  3. จดทะเบียนเลิกต่อนายทะเบียน ลงโฆษณา และแจ้งเจ้าหนี้ ภายใน 14 วันนับแต่วันที่เลิก
  4. ถ้าจดทะเบียน VAT ไว้ ต้องแจ้งเลิกประกอบกิจการกับกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.พ.09 ภายใน 15 วันนับจากวันเลิกประกอบกิจการ พร้อมคืนใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
  5. แจ้งการเลิกกิจการต่อกรมสรรพากรภายใน 15 วันนับแต่วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิก จัดทำงบการเงิน ณ วันที่จดทะเบียนเลิก (ถือเป็นวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี) และยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันนั้น จากนั้นยังต้องยื่นแบบต่อไปจนจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

แต่ถ้ายังตั้งใจจะกลับมาทำธุรกิจในอนาคต การปิดงบเปล่าให้ตรงเวลาทุกปีคือการรักษาประวัติบริษัทให้สะอาด พร้อมใช้ทันทีเมื่อเริ่มขาย ขอสินเชื่อ หรือเข้าประมูลงาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: บริษัทเพิ่งจดทะเบียน ยังไม่ได้เริ่มขายเลย ต้องปิดงบไหม?
A: ต้องปิด หน้าที่จัดทำบัญชีเริ่มตั้งแต่วันจดทะเบียน และต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี แม้รอบแรกจะไม่มีรายได้เลย ก็ต้องจัดทำงบ ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ (บริษัท) ส่งงบผ่าน DBD e-Filing และยื่น ภ.ง.ด.50

Q: งบเปล่าต้องมีผู้สอบบัญชีไหม?
A: บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทุกกรณี ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ไม่ต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่ยังต้องมีผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชี (ผู้สอบบัญชีภาษีอากร) สำหรับการยื่น ภ.ง.ด.50

Q: ไม่มีรายได้ ต้องยื่น ภ.ง.ด.50 ไหม ถ้าไม่ยื่นโดนอะไร?
A: ต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี ถ้าไม่ยื่นภายในกำหนด มีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาท และถ้ามีภาษีต้องชำระ ต้องเสียเงินเพิ่มร้อยละ 1.5 ต่อเดือน นอกจากนี้ถ้าไม่ยื่น ขาดทุนของปีนั้นก็ไม่ได้แสดงไว้กับกรมสรรพากรอย่างเป็นทางการ

Q: จด VAT ไว้แต่ไม่มียอดขาย ต้องยื่น ภ.พ.30 ไหม?
A: ต้องยื่นทุกเดือน แม้ไม่มียอดขายเลย ถ้าไม่ยื่น มีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาทต่อเดือนภาษี ถ้าเลิกกิจการแล้วจริง ควรแจ้งเลิกกับกรมสรรพากร

Q: ไม่ยื่นงบการเงินมา 2–3 ปีแล้ว ควรทำอย่างไร?
A: ควรปิดงบย้อนหลังให้ครบทุกปีที่ค้าง ยื่นแบบภาษีที่ค้างให้สอดคล้องกับงบ และชำระค่าปรับที่ DBD และกรมสรรพากรแจ้งมา ยิ่งเริ่มเร็วยิ่งดี เพราะถ้าไม่ส่งติดต่อกันเกิน 3 รอบปีบัญชี เสี่ยงถูกพิจารณาเป็นนิติบุคคลร้าง

Q: ค่าปิดงบเปล่าเท่าไหร่?
A: ค่าบริการปิดงบขึ้นกับปริมาณเอกสาร ความซับซ้อน และจำนวนปีที่ต้องปิด (ปีเดียวหรือย้อนหลัง) สำหรับบริษัท พีพลัส การบัญชี จำกัด ค่าบริการปิดงบเปล่าอยู่ที่ 10,000 บาท/ปี รวมค่าสอบบัญชีแล้ว ส่วนกิจการที่มีรายการเคลื่อนไหว ราคาเริ่มต้น 10,000 บาท/ปี และขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน (มีบริการทั้งปิดงบประจำปีและปิดงบย้อนหลัง) ส่วนงานเลิกกิจการและชำระบัญชีเริ่มต้นที่ 15,000 บาท แนะนำให้ส่งรายละเอียดกิจการมาประเมินราคาก่อน

สรุป

ปิดงบเปล่าไม่ได้แปลว่าไม่ต้องทำอะไร ตราบใดที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนยังอยู่ในทะเบียน ต้องจัดทำงบการเงิน (บริษัทต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือน ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน ส่งงบผ่าน DBD e-Filing ภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ (ห้างฯ ภายใน 5 เดือน) ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน ยื่น ภ.ง.ด.51 ครึ่งปี และยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนถ้าจด VAT

ต้นทุนของการปิดงบเปล่าตรงเวลา น้อยกว่าค่าปรับที่อาจโดนทั้งนิติบุคคลและกรรมการ และน้อยกว่าความยุ่งยากเมื่อถูกขีดชื่อเป็นบริษัทร้างมาก ถ้าไม่คิดจะทำธุรกิจต่อ การเลิกและชำระบัญชีให้ถูกต้องคือทางที่ปิดหน้าที่ทุกอย่างได้จริง

หากบริษัทของคุณไม่มีรายได้ในปีนี้ หรือมีงบค้างหลายปีจนไม่แน่ใจว่าต้องเริ่มตรงไหน ทีมงานบริษัท พีพลัส การบัญชี จำกัด ยินดีช่วยตรวจสอบสถานะ ปิดงบประจำปีหรือย้อนหลัง ยื่น DBD และ ภ.ง.ด.50 ให้ครบถ้วนตรงเวลา

แหล่งอ้างอิง:

• พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (หมวดบริษัทจำกัด และมาตรา 1273/1–1273/4 ว่าด้วยการถอนทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดร้าง)

• พระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499

• พระราชบัญญัติว่าด้วยการปรับเป็นพินัย พ.ศ. 2565

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, คู่มือสิ่งที่ต้องรู้ & ทำ เมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด (พฤศจิกายน 2568) — www.dbd.go.th

• ประมวลรัษฎากร มาตรา 3 สัตต, 27, 35, 65 ตรี (12), 67 ทวิ, 68, 69, 72, 83, 85/15, 89, 89/1 และ 90

• กรมสรรพากร, การยื่นแบบ ภ.พ.30 ของผู้ประกอบการจดทะเบียน — https://www.rd.go.th/25017.html

• กรมสรรพากร, คำถามที่พบบ่อยเรื่องการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 — https://www.rd.go.th/62231.html

• ปฏิทินภาษีอากร กรมสรรพากร — https://www.rd.go.th/62348.html

• สภาวิชาชีพบัญชี, มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs) — www.tfac.or.th

• ข่าวรัฐบาล/กระทรวงพาณิชย์ เรื่องกำหนดนำส่งงบการเงินรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธ.ค. 2568 (22 เม.ย. 2569)

อ่านต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง