นโยบายความเป็นส่วนตัว

1 ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

เพื่อให้บริการด้านการจัดการเอกสารบัญชี เราเก็บรวบรวมข้อมูลดังต่อไปนี้เท่าที่จำเป็น:

ข้อมูลบัญชีผู้ใช้

• ชื่อ–นามสกุล และอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ
• รหัสผ่าน (จัดเก็บแบบเข้ารหัส ไม่สามารถอ่านย้อนกลับได้)
• ข้อมูลบัญชี Google กรณีเข้าสู่ระบบผ่าน Google (ชื่อ อีเมล รูปโปรไฟล์)

ข้อมูลการใช้งานทางธุรกิจ

• ข้อมูลกิจการ ผู้ขาย/เจ้าหนี้ และประเภทค่าใช้จ่าย
• เอกสารและรายการทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ค่าใช้จ่าย
• รูปภาพหรือไฟล์เอกสาร (บิล/ใบเสร็จ) ที่ท่านถ่ายหรืออัปโหลด
• ข้อมูลบัญชีธนาคารของกิจการ (เช่น ธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี) ที่ท่านกรอกเอง เพื่อใช้อ้างอิงในเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล และเพื่อบันทึกช่องทางรับ-จ่ายเงินในบัญชีของท่าน ข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้เพื่อประโยชน์ในการจัดทำเอกสารและบัญชีของท่านเองเท่านั้น เราไม่ได้นำไปใช้เพื่อทำธุรกรรมหรือเพื่อประโยชน์อื่นใดของผู้ให้บริการ

2 วิธีการใช้และจัดเก็บข้อมูล

• ใช้เพื่อให้บริการจัดทำและจัดเก็บเอกสารบัญชีตามที่ท่านร้องขอ
• ใช้เพื่อยืนยันตัวตนและรักษาความปลอดภัยของบัญชี
• ใช้เพื่อปรับปรุงและดูแลระบบให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

สถานที่จัดเก็บ: ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท และเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในกิจการนั้น ๆ เท่านั้น

3 การประมวลผลด้วยระบบอ่านเอกสารอัตโนมัติ (AI)

แอปมีฟังก์ชันผู้ช่วย AI ที่ช่วยอ่านและแยกข้อมูลจากเอกสารโดยอัตโนมัติ ในกระบวนการนี้:

• ระบบจะส่งข้อมูลที่ท่านเลือก ได้แก่ ภาพเอกสาร ไฟล์ PDF หรือข้อความที่ท่านพิมพ์ในหน้าผู้ช่วย AI ไปประมวลผลผ่านบริการคลาวด์ของ Microsoft และผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลภายนอกที่เป็นพันธมิตร (บุคคลที่สาม) เพื่ออ่านและแปลงเอกสารเป็นข้อมูล แล้วรับผลลัพธ์กลับมา
• ผู้ให้บริการภายนอกที่เราใช้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลตามมาตรฐานสากล และมีระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเทียบเท่ากับที่ระบุในนโยบายฉบับนี้
• ข้อมูลที่ส่งไปประมวลผลใช้สำหรับการอ่าน/ดึงข้อมูลในครั้งนั้นเท่านั้น และไม่ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น
• แอปจะขอความยินยอมจากท่านก่อนเริ่มใช้ฟังก์ชันผู้ช่วย AI หากท่านไม่ยินยอม ระบบจะไม่ส่งข้อมูลใดๆ ออกไปประมวลผล และท่านจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
• เราไม่ได้ส่งข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลองค์กรของท่าน (เช่น รายชื่อผู้ใช้ ข้อมูลกิจการ ฐานข้อมูลลูกค้า) ให้บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากการประมวลผลเอกสารข้างต้น
• เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่เผยแพร่ข้อมูลของท่านแก่บุคคลที่สามเพื่อการโฆษณาหรือการตลาด

4 การเปิดเผยข้อมูล

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลของท่านแก่บุคคลภายนอก ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นตามกฎหมาย หรือได้รับความยินยอมจากท่านโดยชัดแจ้ง

5 ความปลอดภัยของข้อมูล

• รหัสผ่านถูกจัดเก็บแบบเข้ารหัส (hashed) ไม่สามารถถอดกลับเป็นข้อความเดิมได้
• การเข้าถึงข้อมูลกิจการจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในกิจการนั้น
• การรับส่งข้อมูลกับเซิร์ฟเวอร์ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS)

6 สิทธิ์ของผู้ใช้และการลบข้อมูล

ผู้ใช้งานในระบบแบ่งเป็น เจ้าของกิจการ, ผู้ดูแล และ พนักงาน โดยแต่ละบทบาทมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลแตกต่างกันตามที่กำหนด

• ท่านสามารถเข้าดูและแก้ไขข้อมูลของท่านได้ผ่านแอปพลิเคชัน
• เจ้าของกิจการ สามารถลบกิจการและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ด้วยตนเอง ที่แถบเมนู ตั้งค่า
• หากต้องการให้ลบบัญชีหรือข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อเราได้ตามช่องทางด้านล่าง

7 ข้อมูลเด็กและผู้เยาว์

บริการนี้มีไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจและบุคคลที่บรรลุนิติภาวะ เราไม่ได้มีเจตนาเก็บรวบรวมข้อมูลจากเด็กหรือผู้เยาว์

8 การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ที่ด้านบนของหน้า การใช้งานบริการต่อไปถือว่าท่านยอมรับนโยบายฉบับที่ปรับปรุงแล้ว

9 ติดต่อเรา

หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิ์เกี่ยวกับข้อมูลของท่าน กรุณาติดต่อ: